Pinapatakbo ng KireiOps, Inc. ("KireiOps", "kami") ang kireiops.com at ang KireiOps mobile application. Inilalarawan ng Patakarang Pamprivacy na ito kung anong data ang aming kinokolekta, kung paano namin ito ginagamit, at ang iyong mga karapatan.
1. Impormasyong Aming Kinokolekta
Data ng Account at Kumpanya
Kapag lumikha ka ng account, kinokolekta namin ang iyong pangalan, email address, at password (na-hash). Kapag nag-set up ka ng kumpanya ng hotel, kinokolekta namin ang pangalan ng kumpanya, address, at mga detalye ng billing.
Data ng Staff
Kasama sa mga profile ng staff ang pangalan, email, telepono, role, hotel assignment, at opsyonal na metadata ng dokumento ng visa/pasaporte (mga petsa ng pag-expire). Hindi kami nag-iimbak ng mga imahe ng pasaporte o visa na dokumento.
Data ng Operations
Kasama rito ang mga cleaning log, resulta ng inspeksyon, mga talaan ng task, mga timestamp ng clock-in/clock-out ng attendance, mga log ng key check-in/check-out, at mga kalkulasyon ng payroll.
Data ng Paggamit
Kinokolekta namin ang mga server log kabilang ang mga IP address, user agent, at page view. Ginagamit namin ang data na ito para sa pagsubaybay sa seguridad at pagpapabuti ng produkto.
2. Kung Paano Namin Ginagamit ang Impormasyon
Ginagamit namin ang nakolektang data para sa: pagbibigay at pagpapatakbo ng mga serbisyo ng KireiOps; pagkalkula at pagpapakita ng payroll; pagpapadala ng mga email notification; pagtugon sa mga kahilingan sa suporta; pagpapabuti ng produkto batay sa mga pattern ng paggamit.
Hindi namin ginagamit ang iyong data para sa pagsasanay ng third-party na AI model. Hindi namin ibinebenta ang personal na data sa mga advertiser o data broker.
3. Kung Paano Namin Ibinabahagi ang Impormasyon
Ibinabahagi lamang namin ang data sa: mga service provider na tumutulong sa pagpapatakbo ng KireiOps; kapag kinakailangan ng batas; kaugnay ng paglilipat ng negosyo; o sa iyong tahasan na pahintulot.
Sa loob ng isang account ng kumpanya ng hotel, maaaring tingnan ng mga manager ang mga profile ng staff, mga log, at payroll. Ang mga miyembro ng staff ay makakakita lamang ng kanilang sariling data.
4. Pag-iimbak at Pagpapanatili ng Data
Ang KireiOps ay naka-host sa mga server sa Pilipinas. Pinapanatili ang data habang aktibo ang iyong account.
Kapag isinarado mo ang iyong account, ang data ay soft-deleted (maibabalik) sa loob ng 30 araw, pagkatapos ay permanenteng nililipol.
5. Ang Iyong mga Karapatan
Mayroon kang mga karapatang: mag-access sa personal na data na hawak namin; iwasto ang hindi tumpak na data; humiling ng pagtanggal ng data; humiling ng pag-export ng data sa machine-readable na format.
Para gamitin ang mga karapatang ito, gamitin ang mga kasangkapan sa pag-export at pagtanggal ng data sa mga setting ng account, o mag-email sa privacy@kireiops.com.
6. Mga Cookie
Gumagamit lamang kami ng mga functional na cookie na kinakailangan para sa paggana ng serbisyo (session authentication). Hindi kami gumagamit ng advertising cookie o third-party tracking pixel. Tingnan ang Patakaran sa Cookie para sa mga detalye.
7. Makipag-ugnayan
Para sa mga tanong tungkol sa patakarang ito, mag-email sa privacy@kireiops.com.